Statuto  di  EUROMIL

(Ed. 16 Ottobre 2004)

§ 1

Nome e sede legale

1.      Il nome dell’organizzazione è Organizzazione Europea delle Associazioni Militari.

2.      Le associazioni militari sono professionali e sociali che rappresentano gli interessi del personale militare in servizio e non e le loro famiglie.

3.      L’organizzazione ha la sua sede legale a BONN.

§ 2

Scopo e funzioni

1.      EUROMIL unisce in modo libero e democratico le associazioni militari.

2.      Lo scopo dell’organizzazione è:

a)      promuovere i diritti essenziali e le libertà fondamentali nelle forze armate dei paesi  dell’Europa.

b)      promuovere un sistema sociale europeo con l’inclusione dei militari in servizio.

c)      Promuovere il comune, non materiale , sociale e professionale interesse dei membri delle forze armate in servizio e non , le loro famiglie e persone a carico sopravviventi.

d)      Rappresentare gli interessi delle Associazioni Membro a istituzioni supernazionali ed autorità e sostenerli nelle questioni di loro interesse nella loro sfera nazionale.

e)      Cooperare con altre organizzazioni ed unioni internazionali.

f)        Favorire lo scambio regolare di esperienze tra i Membri delle Associazioni.

g)      Favorire la comprensione e l’amicizia tra i Membri delle Associazioni.

3.      EUROMIL è favorevole ai seguenti principi nell’esercizio delle sue funzioni:

a)      Mantenimento di indipendenza settoriale e politica.

b)      Non interferenza negli affari interni delle Associazioni.

§  3

Appartenenza

1.      L’appartenenza è volontaria. Qualsiasi associazione stabilisce su una libera base democratica di divenire un membro di EUROMIL.

2.      Le associazioni militari che accedono ad EUROMIL possono avere lo status di osservatori concesso per un periodo limitato senza diritto di voto.

3.      L’iscrizione richiede una domanda scritta. La richiesta di associazione dovrà essere in lingua originale e munita di certificato di traduzione come da § 19.

4.      Il Presidium può decidere dopo un raggiungimento di voto maggioritario su proposta del Consiglio. Se la domanda di appartenenza è rifiutata, è possibile fare appello al Presidium entro 8 settimane contro la decisione di rifiuto.

5.      Tutte le Associazioni Membro sono obbligate a rappresentare e promuovere gli obiettivi e gli interessi di EUROMIL ed assentirne le decisioni. Questo include la notifica annuale sul numero esatto dei Membri delle Associazioni entro il 1° Luglio di ogni anno, facendo puntuale pagamento del contributo di appartenenza. Se le obbligazioni di pagamento non sono soddisfatte, tutti i diritti di voto nell’ambito di EUROMIL sono sospesi.

6.      L’ appartenenza può terminare :

a)      Per lo scioglimento della Associazione Membro.

b)      Attraverso le dimissioni.

Le dimissioni devono essere notificate al Presidium per iscritto. Le dimissioni  possono avvenire solamente alla fine dell’anno solare. La notifica del termine deve pervenire 6 mesi prima della fine dell’anno solare.

c)      Attraverso l’esclusione:

c 1. L’esclusione può essere effettuata dal Presidium su domanda del Consiglio o una Associazione Membro, se una Associazione Membro agisce contrariamente agli interessi di EUROMIL o allo Statuto, o danneggia la reputazione dell’organizzazione o manchi con la sua obbligazione di pagamento, nonostante un avvertimento formale per più di 12 mesi.

c 2. Il Presidium deciderà sull’esclusione tramite 2/3 della maggioranza dei voti.

c 3. L’Associazione Membro interessata può essere ascoltata prima che il Presidium, prenda la sua decisione.

c 4. Alla Associazione Membro sarà fatta notifica scritta dal Presidium della decisione presa relativa  all’esclusione.

c 5. Sarà lecito fare appello al Congresso contro questa decisione entro 8 settimane dalla  notifica.

c 6. L’appello non avrà nessun effetto posticipante. Sarà motivato e presentato al prossimo Congresso per una decisione finale.

7.      Appartenenza onoraria

a)      L’appartenenza onoraria può essere data ad individui che hanno reso servizi rilevanti ad EUROMIL.

b)      Le Associazioni Membro ed il Consiglio possono suggerire l’appartenenza onoraria di persone, basandosi su fondati motivi. La proposta deve essere scritta.

c)      Il Presidium deciderà sull’accesso di un membro onorario in base alla maggioranza di voti sulla proposta del Consiglio.

d)      I membri onorari non sono obbligati a pagare le quote associative.

e)      I membri onorari si possono ritirare dall’appartenenza onoraria per iscritto ed in qualsiasi momento.

f)        Il Presidium può privare l’appartenenza onoraria per seri motivi. Una maggioranza di voti è richiesta per tale decisione.

§  4

Contributo

Il livello e la data di pagamento dei contributi, così come il contributo della pro rata, sarà determinato dal Presidium. Il contributo pro rata ed il numero dei delegati risultante da ciò sarà considerato come numero di membri ed il conseguente potere nazionale. Se le obbligazioni di pagamento non saranno rispettate i diritti di voto in seno a tutta la struttura di EUROMIL, saranno sospesi.

§  5

Anno finanziario

L’anno finanziario è l’anno solare.

§  6

Le strutture dell’Associazione

Le strutture di EUROMIL sono:

a)      Il Congresso.

b)      Il Presidium.

c)      Il Consiglio.

§  7

Il  Congresso

1.      Il Congresso è la struttura più alta di EUROMIL. Può decidere orientamenti di guida  ed ha la responsabilità per tutte le questioni fondamentali dell’organizzazione.

2.      Il Congresso normalmente si incontra ogni quattro anni. E’ convocato con avviso scritto ai rappresentati dei consigli nazionali del Presidium  tre mesi prima della sessione congressuale.

3.      Il Congresso si può riunire in sessione straordinaria :

§         Su decisione del Consiglio

§         Su domanda di almeno 1/3 delle Associazioni Membro. La convocazione deve avvenire minimo 3 settimane prima di una sessione congressuale straordinaria.

4.      L’agenda dei lavori deve essere consegnata prima della convocazione ordinaria o straordinaria di una sessione congressuale

5.      Il Congresso è costituito da :

§         I delegati. Ogni Associazione Membro manda i delegati in concordanza con la rata del pro numero di delegati conseguente al § 4, per qualsiasi evento ma in numero non superiore a 20 unità.

§         I membri del Consiglio.

§         Il numero degli osservatori senza diritto di voto, delle Associazioni Membro e le associazioni con status di osservatori è determinato dal Consiglio.

6.      Il Congresso può prendere decisioni se sono state propriamente convenute.

7.      Le decisioni del Congresso possono passare con la semplice maggioranza a meno che questo statuto non provveda diversamente. La maggioranza dei 2/3 è necessaria per qualsiasi emendamento allo statuto.

8.      Il diritto di votare è assegnabile. L’ assegnazione deve essere in forma scritta.

9.      La sessione di Presidium ha la responsabilità di presiedere la sessione congressuale. Consiste in un presidente e due membri del Presidium che sono eletti dal Congresso.

10.  L’agenda per una sessione congressuale ordinaria come minimo deve contenere:

a)      Relazione del Consiglio sullo scaduto termine d’ufficio.

b)      Esonero del Consiglio.

c)      Elezione dei membri del Consiglio (Presidente, Vicepresidente, Tesoriere e non più di 6 altri membri);

d)      Il rapporto dei Revisori dei Conti.

e)      Elezione di due Revisori dei Conti e due Vicerevisori.

f)        Determinazione dei globali orientamenti per le attività di EUROMIL.

g)      Discussione delle mozioni sottoposte dalle Associazioni Membro al Consiglio; teoricamente le mozioni devono delle Associazioni devono pervenire non più tardi di 6 settimane prima dell’inizio del Congresso.

11.  La conduzione del Congresso è governata da regole di procedura che sono preparate dal Presidium ed adottate dal Congresso.

12.  Il processo verbale sulle decisioni del Congresso, saranno firmate dal Presidente e dal Presidente di EUROMIL.

§  8

Procedura di elezione al Congresso

La procedura di elezione è determinata da regole elettorali che saranno decise dal Congresso.

§  9

Il Presidium

1.      Il Presidium è composto da:

a)      Il Consiglio.

b)      Un rappresentante nominato dalle Associazioni Membro.

2.      Gli inviti ai meetings del Presidium, che generalmente hanno luogo due volte l’anno, sono fatti dal Presidente.

3.      Il Presidium può avere sessioni straordinarie per :

·        Su decisione del Consiglio.

·        Su domanda di almeno 1/3 delle Associazioni Membro.

            4.   Nell’evento di dimissioni del Vice-Presidente, del Tesoriere o altro Membro del    

                  Consiglio, il Presidium può eleggere un sostituto per il periodo, fino al prossimo

                  Congresso, su proposta della Associazione Membro che lo aveva nominato.

                  Se il Presidente si dimette, un membro del Consiglio supplementare, può di

                  Conseguenza, essere eletto secondo la stessa procedura.

5.  Il diritto di voto può essere esercitato dai rappresentanti nominati dalle Associazioni

Membro in concordanza con il numero di pro rata dei delegati (§ 4).

            6.  Ulteriori dettagli possono essere corretti con regole procedurali che saranno

                  Adottate dal Presidium.

§  10

Funzioni del Presidium

1. Il Presidium può approvare la politica del Consiglio e può dare impulso per l’eventuale ed ulteriore sviluppo di EUROMIL. Può decidere sull’accesso di Associazioni Membro, approvare il bilancio, amministrare i beni di EUROMIL e decidere sulla quota e la data di pagamento dei contributi per l’appartenenza, così come la rata del pro numero di delegati conseguentemente al § 4. Può decidere sugli appelli di membri esclusi dal Consiglio.
2. Il Presidium può stabilire gruppi di consiglio.

§  11

Il Consiglio

1. Il Consiglio è composto da:

a)      Il Presidente che rappresenta il comando politico di EUROMIL e, assicura che gli obiettivi prefissati siano implementati. Presiede le riunioni del Presidium e del Consiglio.

b)      Il Vice-Presidente può sempre rappresentare il Presidente.

c)      Il Tesoriere, che controlla le entrate e le uscite e le operazioni finanziarie di EUROMIL, stabilisce il bilancio provvisorio e tiene costantemente informato il Presidium ed il Consiglio sulla situazione finanziaria.

d)      Non più di 6 membri. Ogni membro del Consiglio può avere un voto.

     2.   Gli inviti alle riunioni del Consiglio, che generalmente hanno luogo ogni due mesi, sono fatti

            dal Presidente.

     3.    Una Associazione Membro non può avere più di un consigliere nel Consiglio.

     4.    I Membri del Consiglio devono rappresentare gli interessi generali di EUROMIL.

§  12

Funzioni del Consiglio

1. Il Consiglio segue gli affari di EUROMIL. Prepara le riunioni del Presidium e ne implementa le decisioni. Il Consiglio ha la responsabilità del bilancio. Svolge inoltre funzioni rappresentative, coordina l’attività degli organismi consultivi (comitati ad hoc, associazioni guida) ed è responsabile dell’arruolamento di nuove Associazioni Membro cooperando con le associazioni nazionali e sostenendole.
2. Il Presidente ed il Vice-Presidente o un altro membro del Consiglio può rappresentare

EUROMIL in procedimenti legali contro terzi.

3. Il Presidium stabilisce le regole procedurali per il Consiglio.
4. Il Consiglio può nominare comitati ad hoc per svolgere funzioni per un periodo di tempo specificato.
5. Emendamenti a contributi o misure organizzative ad alto costo possono essere sottoposte al Presidium per una decisione, solo su proposta del Consiglio dopo la consultazione col Tesoriere.
6. Se alcun membro del Consiglio contravviene allo Statuto o danneggia gli interessi dell’organizzazione, il Consiglio è autorizzato a sospendere il membro dai suoi compiti tramite avviso scritto, enunciandone le ragioni. Il membro del Consiglio che sta per essere sospeso può essere ascoltato prima della decisione.

(6.1) Per tale decisione sono richiesti i 2/3 della maggioranza dei Membri del Consiglio.

(6.2) Può essere ammesso l’appello al Congresso, contro questa decisione entro 8 settimane    

        Dalla notifica.

(6.3) L’appello non ha nessun effetto posticipante.

§  13

Segretario Generale

1.      EUROMIL mantiene un ufficio come corpo di gestione centrale. Il Presidium determina l’ubicazione su proposta del Consiglio.

2.      L’ufficio è amministrato dal Segretario Generale che è nominato dal Consiglio. Qualsiasi nomina o dimissioni devono essere confermate alla prossima riunione del Presidium.

3.      Il Segretario Generale dipende direttamente dal Consiglio.

4.      Le funzioni  di e la rappresentanza per il Segretario Generale e altro personale necessario sono regolate da procedure fatte dal Consiglio per l’ufficio.

§  14

Zone

Le zone geografiche possono essere stabilite all’interno di EUROMIL. I dettagli sono regolati proceduralmente dal Presidium.

§  15

Associazioni

Le Associazioni Membro o le associazioni interessate a diventare Membro possono essere supportate materialmente e non all’interno del contesto dell’associatività. L’associatività sarà decisa dal Presidium su proposta delle Associazioni Membro. I dettagli saranno dettati da regole di procedura decise dal Presidium su proposta del Consiglio.

§  16

Associazioni Principali

Particolari problemi tecnici possono essere assegnati alle Associazioni Membro che hanno speciale competenza ed esperienza nei vari problemi. I dettagli saranno dettati da regole di procedura decise dal Presidium su proposta del Consiglio.

§  17

Revisori dei Conti

1.      Il Congresso elegge, per un termine di quattro anni, due Revisori dei Conti, così come due Vice Revisori di diverse nazionalità.

2.      I Revisori dei Conti eseguono la loro attività indipendentemente e possono non appartenere al Consiglio o essere impiegati di EUROMIL.

3.      I Revisori dei Conti hanno diritto di controllare le finanze di EUROMIL, bilancio e conti in concordanza con formali ed effettivi principi , in qualsiasi momento. Loro sono obbligati a fare ciò una volta all’anno. La revisione va fatta in base allo statuto, a qualsiasi risoluzione, regole procedurali e provvedimenti riguardanti le finanze, bilancio e conti. Il Congresso decide le regole di procedura per i Revisori dei Conti.

4.      I Revisori dei Conti preparano il rapporto di bilancio per il Consiglio che può commentarlo. I Revisori dei Conti fanno rapporto circa le attività al Presidium ed al Congresso.

§  18

Spese di viaggio

1.      Tutte le spese di viaggio e soggiorno per i delegati del Congresso, tutte le spese di viaggio e soggiorno dei Membri del Presidium, del Consiglio e altri comitati sono pagate dalle associazioni deleganti.

2.      Per i Membri del Consiglio, il Segretario Generale, i Revisori dei Conti, gli impiegati dell’ufficio in rappresentanza del Consiglio o del Presidente, viene applicata la regolamentazione di spesa di EUROMIL. Le regolamentazioni di spesa sono varate dal Presidium.

3.      Le regole per le spese di viaggio sono inoltre applicate ai rappresentanti delle Associazioni Membro che agiscono per il Consiglio.

§  19

Lingua

Le lingue ufficiali di EUROMIL sono Inglese e Tedesco. La documentazione di EUROMIL  è fondamentalmente redatta in entrambi le lingue.

§  20

Scioglimento di EUROMIL

I 2/3 della maggioranza dei membri del Congresso che sono presenti e aventi diritto al voto, sono richiesti per lo scioglimento di EUROMIL.

§  21

Sede di giurisdizione

La sede di giurisdizione di EUROMIL  è BONN.